МБУДО «ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ ИМ. Л.С.СОКОЛОВОЙ Г. ЕЛЬЦА»
Адрес: Липецкая область, г.Елец, ул.Мира, 94
телефон: 8(47467)2-32-05, 4-63-84
ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Муниципальным бюджетным учреждением дополнительного образования «Детская школа искусств им. Л.С. Соколовой г. Ельца» (далее — Оператор).
1. Общие положения
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о субъектах персональных данных в рамках своей уставной деятельности, включая сведения, получаемые от посетителей веб-сайта https://dshi-socolovoi.ru/.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://dshi-socolovoi.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://dshi-socolovoi.ru.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://dshi-socolovoi.ru.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6. Цели, категории данных, субъекты, сроки обработки и хранения
6.1. Цель обработки: Организация образовательной деятельности по общеразвивающим и предпрофессиональным программам дополнительного образования.
* Категории субъектов: Обучающиеся, их родители (законные представители).
* Перечень данных: ФИО, пол, дата и место рождения, паспортные данные, адреса, контактные данные, ИНН, СНИЛС, сведения об успеваемости, изображение (фото, видео) и иные данные, необходимые для образовательного процесса. Специальные данные: сведения о состоянии здоровья.
* Способы обработки: Автоматизированная и неавтоматизированная.
* Срок обработки: В течение срока реализации образовательной программы.
* Срок хранения: В соответствии с номенклатурой дел.
* Порядок уничтожения: В соответствии с внутренним Порядком уничтожения и обезличивания персональных данных Учреждения.
6.2. Цель обработки: Выполнение функций работодателя (трудовые отношения, охрана труда).
* Категории субъектов: Работники, кандидаты на работу.
* Перечень данных: ФИО, паспортные данные, адреса, контактные данные, ИНН, СНИЛС, данные об образовании, семейном положении, трудовой деятельности и иные данные в соответствии с ТК РФ. Специальные данные: сведения о здоровье. Биометрические: изображение с камер наблюдения.
* Способы обработки: Автоматизированная и неавтоматизированная.
* Срок обработки: На срок трудовых отношений; для кандидатов — на срок рассмотрения кандидатуры.
* Срок хранения: В соответствии с номенклатурой дел (личные дела — 50 лет).
* Порядок уничтожения: В соответствии с внутренним Порядком уничтожения Учреждения.
6.3. Цель обработки: Исполнение гражданско-правовых договоров.
* Категории субъектов: Контрагенты, физические лица — стороны договоров.
* Перечень данных: ФИО, паспортные данные, адреса, контактные данные, ИНН, банковские реквизиты.
* Способы обработки: Автоматизированная и неавтоматизированная.
* Срок обработки: На срок действия и исполнения договора.
* Срок хранения: В соответствии с номенклатурой дел.
* Порядок уничтожения: В соответствии с внутренним Порядком уничтожения Учреждения.
6.4. Цель обработки: Обеспечение безопасности.
* Категории субъектов: Посетители Учреждения.
* Перечень данных: ФИО, паспортные данные, адреса, контактные данные.
* Способы обработки: Автоматизированная (видеонаблюдение) и неавтоматизированная (журналы учёта).
* Срок обработки: На период нахождения на территории.
* Срок хранения: Не менее 30 дней для видеозаписей; для иных носителей — по номенклатуре дел.
* Порядок уничтожения: В соответствии с внутренним Порядком уничтожения Учреждения.
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).
7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к ним неуполномоченных лиц.
8.2. Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством, или при наличии согласия субъекта для исполнения договора.
8.3. При выявлении неточностей субъект может актуализировать данные, направив уведомление на адрес электронной почты Оператора: DSHI.Socolovoi@yandex.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4. Срок обработки определяется целью сбора данных. Субъект вправе отозвать согласие, направив уведомление на email DSHI.Socolovoi@yandex.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.5. Оператор не несет ответственность за действия третьих сторон (платежные системы, хостинг-провайдеры и т.д.), осуществляющих обработку данных в соответствии со своей политикой. Субъект персональных данных обязуется самостоятельно ознакомиться с соответствующими документами таких лиц.
8.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10. Яндекс.Метрика
10.1. Для анализа посещаемости Сайта используется сервис «Яндекс.Метрика», который собирает обезличенные данные (IP-адрес, поведение на сайте).
10.2. Сервис использует cookie-файлы для идентификации пользователя при повторных посещениях.
10.3. Собранные данные используются исключительно для улучшения работы Сайта и не объединяются с персональными данными.
10.4. Возможности Яндекс по использованию данных ограничены его Политикой конфиденциальности. Пользователь может отключить cookies в настройках браузера.
10.5. С Политикой конфиденциальности Яндекс можно ознакомиться по ссылке: https://yandex.by/legal/confidential/.
11. Трансграничная передача персональных данных
11.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
12. Конфиденциальность персональных данных
12.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
13. Заключительные положения
13.1. По всем вопросам, касающимся обработки персональных данных, субъект может обращаться к Оператору по электронной почте: DSHI.Socolovoi@yandex.ru.
13.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения.
13.3. Актуальная версия Политики всегда доступна на Сайте Оператора по адресу: https://dshi-socolovoi.ru/personal_data_politics/
13.4. Использование Сайта и предоставление персональных данных в Учреждение означает принятие условий настоящей Политики.
Согласие на обработку персональных данных
В соответствии со статьями 23, 24 Конституции Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», настоящим свободно, своей волей и в своем интересе, как субъект персональных данных, именуемый в дальнейшем Пользователь, даю полное, безоговорочное и однозначное согласие:
Муниципальному бюджетному учреждению дополнительного образования «Детская школа искусств им. Л.С.Соколовой г. Ельца»» (МБУДО «Детская школа искусств им. Л.С.Соколовой г. Ельца» ОГРН 1024800790970, ИНН 4821010775, находится по адресу: 399770, Липецкая область, город Елец, ул. Мира, д.94 ) далее по тексту именуемые – Оператор, на автоматизированную и неавтоматизированную обработку моих персональных данных (далее по тексту – Согласие) при прохождении процедуры регистрации в целях использования сайта Общества и/или его Сервисов ( https://dshi-socolovoi.ru/), на следующих условиях:
Согласие выдано на предоставление, обработку персональных и иных данных Пользователя:
- фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты (e-mail), номер телефона, адрес регистрации (проживания), другая аналогичная информация, сообщенная о себе Пользователем Сайта, согласно которой возможна идентификация Пользователя как субъекта персональных данных;
- данных, которые автоматически передаются в процессе просмотра и при посещении страниц Сайта: IP-адрес, информация/файлы cookies, информация о браузере, время доступа, адрес посещаемой страницы, адрес предыдущей страницы;
- статистика о IP-адресах Пользователя;
- данных, которые определяют посетителя Сайта Оператора, в порядке использования Оператором программного средства Яндекс.Метрика;
- автоматически определяемых персональных данных Посетителя сайта, собираемых при помощи cookie. (Примечание: Cookie - это файл с данными, который сохраняется на компьютере пользователя после посещения сайта).
В cookie могут храниться сведения о Пользователе, такие как:
- данные о местоположении;
- IP-адрес;
- информация о действиях на сайте;
- добавленные для бронирования услуги и так далее. Согласие выдано на обработку персональных данных в целях: исполнения соглашений по предоставлению доступа к Сайту, его Содержанию и/или Сервису, к функционалу Сервиса;
- идентификации при регистрации на Сайте и/или при использовании Сервиса;
- бронирования и оказания услуг, обработки запросов и заявок, проверки статуса заявок;
- установления обратной связи, включая направление уведомлений и запросов;
- подтверждения полноты предоставленных персональных данных; заключения договоров, осуществления взаиморасчетов;
- сбора Оператором статистики;
- улучшения качества работы Сайта и/или его Сервиса, удобства их использования и разработки новых сервисов и услуг;
- возможности проведения маркетинговых (рекламных) мероприятий, направления Оператором предложений и получения их Пользователем для продвижения на рынке услуг Оператора, в том числе, путем осуществления прямых контактов.
Согласие выдано на обработку персональных данных смешанным (автоматизированным и неавтоматизированным) способом. В процессе обработки персональных данных Оператор вправе осуществлять: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных Пользователя в документарной и электронной форме. Оператор вправе использовать программное средство (сервис) Яндекс-Метрика, использование функционала которого позволяет определить Пользователя (посетителя) сайта Оператора, формировать сведения о его предпочтениях и поведения на Сайте Оператора.
Настоящим Согласием Пользователь подтверждает, что: Ознакомлен и согласен с тем, что передача персональных данных пользователя третьим лицам может осуществляться Оператором в объеме, необходимом для получения Пользователем доступа к сайту (его содержанию и/или его сервису). Третьими лицами является неограниченный круг лиц, включая поставщиков и исполнителей услуг, а также следующие третьи лица: МБУДО «Детская школа искусств им. Л.С.Соколовой г. Ельца» ОГРН 1024800790970, ИНН 4821010775, находится по адресу: 399770, Липецкая область, город Елец, ул. Мира, д.94.
Проинформирован о возможности отзыва согласия на основании положений Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» путем личного обращения или направления письменного обращения (в том числе в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью), на имя руководителя Оператора. Даёт согласие на получение рекламно-информационных материалов Оператора и ознакомлен о возможности и порядке совершения отказа от получения материалов. Согласие вступает в силу с момента его предоставления Пользователем Оператору и может быть отозвано Пользователем в порядке направления письменного заявления в произвольной форме в адрес Оператора и/или по адресу электронной почты DSHI.Socolovoi@yandex.ru либо иным способом (вручением), позволяющим однозначно определить факт его получения адресатом (Оператором). Датой и временем формирования, подтверждения и отправки Согласия Оператору считается момент маркировки соответствующего «поля» на странице Сайта (либо нажатия на соответствующую кнопку) в форме заполнения сведений и/или нажатие на кнопку отправки формы на любой странице Сайта и/или его Сервиса. Также, аналогией выше указанным действиям является продолжение Пользователем использования Сервиса Сайта, которым Пользователь дает свое согласие Оператору на предоставление, обработку, передачу (в том числе, трансграничную) своих персональных и иных данных Пользователя.
Согласие действует в течение неопределенного срока до момента его отзыва Пользователем. Согласие прекращает свое действие с даты, указанной в заявлении Пользователя об отзыве Согласия на обработку персональных данных, но не ранее даты, следующей за датой фактического получения Оператором отзыва Согласия.